貸出施設の予約について


区内・区外問わず、どなたでも施設の利用ができます。

<予約方法>

◇利用に予約が必要な貸出施設

・イベントスペースA
・イベントスペースB
・調理室
・学び合い体験室
・和室
・会議室
・小会議室
・多目的ホール(楽屋付)

・スタジオ

受付にて利用申込書を記入し、利用料金をお支払いください。
ご来館が難しい方は、お電話で仮予約を行ってください。

仮予約をした日を含め8日以内にご来館の上、利用料金をお支払ください。

なお、仮予約をキャンセルする場合は必ず連絡をお願いいたします。

⇒ 予約状況こちら から


 

 

 

<利用予約開始日>

利用日の3ヵ月前の月の1日が、利用予約開始日です。

※1日が土日または祝日の場合はその直後の平日となります。

◇予約受付開始日

午前9時の時点で来館していた人が申し込みを行い、同一施設で重複した場合は抽選により決定します。

※土・日・祝日の多目的ホール利用は、1人につき1日分までの申し込み(抽選)となります。

 

予約受付開始日に限り、事務作業のため13時までは電話での予約受付はできません。

13時からは、来館・お電話にて受付いたします。

◇予約受付開始2日目以降

来館・お電話にて受付いたします(休館日は予約受付できません)。 

 

 

<当日の利用について>

2階受付にて承認書を提示して鍵を受け取り、各自で開錠し、ご利用ください。

退室時は施錠し、チェックリストと鍵を2階受付にご返却ください。 

 

 

 

利用料金


※利用時間は、準備・片付け・部屋の原状復帰を含めた時間です。


※「午前(9:00~12:00)」「午後(13:00~16:30)」「夜間(17:30~21:00の区分に加え、前後1時間(現在は前後45分に変更の延長利用が可能です。

その際、料金は3割増しとなります(同じ施設を継続使用される場合は、延長料金は不要です)。

延長利用のお申込みは、ご利用日5日前までにお願いいたします。

 


 

 

 

<利用料金のお支払い>

券売機で利用料金を支払います。
受付で領収書を提示し、利用承認書を受け取り、予約成立となります。

 

※仮予約をした日を含め8日以内にご来館の上、利用料金をお支払ください。なお、仮予約をキャンセルする場合は必ず連絡をお願いいたします。

※利用日が申込み日から1週間以内の場合は、申込み日および翌日までにお支払ください。その場合、ご利用されない場合も利用料金をお支払いいただきます。

 

 

<キャンセルについて>

利用日の5日前までのキャンセルは全額返金します。それ以降のキャンセルは返金できません。
キャンセルの際は必ず、利用承認書と領収書、代表者の印鑑をお持ちください。

 

 

 

 

付帯設備について


◇付帯設備(無料)

※付帯設備(無料)のご利用については、申し込み時にご希望をお伺いしますが、数に限りがあるため当日ご利用できない場合があります。

※各室に配置された付帯備品を、他の部屋に持ち出すことはできません。

 

 

◇付帯設備(有料)

付帯設備(有料)の利用申し込みは、ご利用1週間前までに内容を確定し、料金のお支払いをお済ませください。当日のご利用申し込みでは対応できない場合があります。


 

 

 

 

当館のご利用にあたって

当館のご利用にあたり、下記の内容をご確認いただき、当館の運用方針、ご使用のルールをお守りいただくようお願いいたします。



ダウンロード
当館のご利用にあたって.pdf
PDFファイル 851.8 KB

 

 

 

【4階 多目的ホール/5階 調整室の音響・照明設備のご利用について】

当館には音響・照明技術者はおりません。専門的な操作を行う場合はご利用の方ご自身で技術者の手配をお願いいたします。

(基本的な操作のみ、当館スタッフが説明を行うことが可能です。その場合は、4階 多目的ホール/5階 調整室のご利用が必要です)

 

※4階 多目的ホールの音響設備において外部音源を使う場合は以下のケーブルが必要です。ご利用の際には必ずご持参ください。

①PCで外部音源を使う場合:両端ミニプラグのケーブルが必要です(令和5年4月より、RCA(赤と白)-ミニプラグのケーブルでも入力ができるようになりました)。

②iPhoneから外部音源を使う場合:ライトニング変換ケーブルと両端ミニプラグを使う方法とUSB-ライトニングケーブル(=充電ケーブル)を使う方法があります。 

 


 

 

 

ご不明な点がございましたら、受付時間内にお電話(03-6658-4601)にて問い合わせください